La raison d’avoir plus d’un compte de messagerie est d’aider à organiser les différents types de communications que vous avez sur une base régulière. Il peut être frustrant lorsque vous devez passer beaucoup de temps à essayer de suivre les courriels entrants et à fournir une réponse à chacun d’eux. Il existe aussi des messageries spécifiques comme urbanweb, réservé au personnel de la RATP, plus d’info ici.
Les moyens de rester au top de vos comptes de messagerie
- Faire de la vérification fréquente des e-mails une priorité : Pour augmenter la productivité, vous devez diminuer le temps que vous passez à répondre aux e-mails. Arrêtez de vérifier vos comptes de messagerie en une seule fois, au lieu de cela, passez à la vérification de vos comptes plus souvent. Lorsque vous faites de la vérification fréquente et de la réponse aux e-mails une priorité, cela vous empêche d’avoir une partie de votre temps mangé par les e-mails. Vous n’aurez plus toute votre énergie zappée de vous, ce qui rend généralement faire le travail que vous avez réellement besoin de faire, plus difficile. Assurez-vous de fixer différents moments pour examiner vos e-mails tout au long de la journée. Choisissez un plan qui vous convient pour vérifier vos comptes de messagerie plus d’une fois par jour. Vous pouvez choisir de les consulter le matin, à l’heure du déjeuner et avant de vous coucher. Évitez de les consulter tout le temps, sinon vous perdrez une grande partie de votre journée à cause des courriels. Lorsque vous consultez souvent vos courriels, vous réduisez le stress et les émotions accablantes que peuvent causer de nombreux comptes. Votre téléphone est un autre moyen d’augmenter votre productivité lorsque vous êtes en déplacement. Vous pouvez rester à jour avec vos e-mails lorsque vous avez du temps libre dans la journée. Par conséquent, votre productivité augmentera énormément.
- Utiliser plusieurs navigateurs lors de la vérification des comptes de messagerie : Il existe de nombreux navigateurs Internet et lorsque vous en utilisez différents, cela aidera à réduire le temps nécessaire pour vérifier plusieurs comptes de messagerie. Faites-le plutôt en une seule fois. L’utilisation de plusieurs navigateurs vous permet de vous connecter à chaque compte de messagerie sans avoir à vous déconnecter pour accéder à un autre. Certains des différents navigateurs que vous pouvez choisir de télécharger et d’utiliser comprennent Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, et d’autres.
- Transférer des e-mails vers un compte principal : Pour plus de productivité, vous pouvez transférer chaque compte de messagerie vers un compte principal. Cela vous offre la possibilité d’avoir tous vos e-mails livrés à un seul compte. Un inconvénient peut être que tous les e-mails réponses du compte maître utiliseront la même adresse e-mail. Cela pourrait ne pas être idéal pour les courriels d’affaires, mais en fin de compte, cela dépend de vous. Cependant, il est idéal que vous considériez cela avant d’intégrer tous les comptes de messagerie en un seul, car vous cherchez à gagner du temps, et non à créer des problèmes inutiles.
- Utiliser un client de messagerie de bureau : Une autre façon utile de gérer les comptes de messagerie consiste à utiliser un client de messagerie de bureau. Il existe une panoplie de clients de messagerie gratuits à votre disposition. Certains clients de messagerie comprennent Microsoft Outlook, Thunderbird et divers autres. Lorsque vous utilisez un client de messagerie de bureau, vous serez en mesure d’accéder à tous les comptes de messagerie à partir d’un seul endroit. L’inconvénient peut être si le client de messagerie ne propose pas de version mobile, ce qui est quelque chose que vous ne voudrez pas faire, car la convivialité mobile est très importante aujourd’hui.
- Créer des dossiers et des filtres pour vos comptes de messagerie multiples : Que vous décidiez d’utiliser un client de messagerie de bureau ou non, l’organisation de plusieurs comptes est cruciale. Vous pouvez vous organiser en créant des dossiers comme vous le feriez pour les fichiers de votre ordinateur. Séparez vos e-mails dans différents dossiers. C’est une bonne idée d’ajouter des filtres à vos comptes de messagerie, car ils classeront automatiquement vos courriels dans leur dossier désigné. Ce type de système de classement vous permettra de rester organisé et rendra la gestion de plusieurs comptes de messagerie beaucoup plus facile. En tant qu’utilisateur de plusieurs comptes de messagerie, vous rejoignez les 4,4 milliards de comptes de messagerie dans le monde. En d’autres termes, vous n’êtes pas seul. Le fait d’avoir plusieurs comptes de messagerie peut vous aider à communiquer de nombreuses façons. Qu’il s’agisse d’e-mails professionnels ou personnels, ou encore de forums, de réseaux sociaux ou d’achats en ligne. La personne moyenne sépare les e-mails en fonction de ce qu’elle fait en ligne. Elle le fait pour protéger son identité de ceux qu’elle ne connaît pas et parce que certains courriels sont bombardés de courriels non désirés et de pourriels. Ces types de comptes de courriel n’ont pas besoin d’être prioritaires, surtout lorsqu’on gère plusieurs comptes. Seul un examen rapide de ces comptes est nécessaire. Ceci afin de s’assurer que vous ne manquez pas un courriel que vous pourriez vouloir. Mais pour la plupart, ils n’ont pas besoin d’être vérifiés régulièrement. Donnez la priorité aux comptes que vous utilisez le plus, d’abord, et prenez le temps d’organiser chacun d’eux pour améliorer le temps nécessaire à leur gestion à l’avenir.
