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Comment tisser de bonnes relations avec les médias

Vous savez comment présenter aux journalistes la couverture d’un événementcomment construire une liste de médias, et comment donner des interviews.

Alors que votre groupe  s’enracine et devient une institution dans votre communauté, il vaut la peine de consacrer un peu de temps à l’établissement de solides relations à long terme avec les médias de votre région.

L’établissement de relations avec les journalistes demande du temps et du travail, mais les avantages sont énormes. Cela vous aide à renforcer votre pouvoir de façonner le récit sur votre membre du Congrès. tout comme le noz news

1. Soyez facile à contacter lorsque les journalistes ont besoin de vous

L’une des choses numéro un que vous pouvez faire pour vous assurer que vous ne manquez aucune occasion de faire parler de vous est de vous assurer que les journalistes peuvent vous joindre facilement lorsqu’ils ont besoin de vous.

Afficher une adresse électronique sur votre site Web et sur les médias sociaux où un journaliste peut vous joindre.

Lorsque les nouvelles éclatent, les journalistes se bousculent pour couvrir l’histoire et trouver des sources pour offrir des réactions de tous les côtés. Être l’une de ces sources consiste à se trouver au bon endroit au bon moment. Par exemple, si un journaliste sait qu’il y a deux ou trois groupes dans la région dont il pourrait obtenir une réaction d’électeur, si votre groupe est le premier à répondre, il y a de très bonnes chances que ce soit votre groupe qui soit présenté dans l’histoire.

2. Avant de proposer une idée d’article à un journaliste, faites des recherches sur lui

Avant d’entrer en contact avec un journaliste pour la première fois, recherchez sur Google le type d’articles qu’il couvre. 

Par exemple, un journaliste de journal peut avoir écrit un long article en première page sur  une école primaire la semaine dernière. Cependant, si vous prenez le temps de consulter les autres articles qu’elle a écrits, vous constaterez qu’ils portent tous sur l’éducation des enfants et l’enseignement primaire. Elle n’est probablement pas la bonne personne à inviter à votre prochain rassemblement sur les soins de santé. Mais lisez davantage le site Web du journal, et vous devriez trouver la personne qui l’est.

Regardez les articles antérieurs du journaliste pour savoir ce qu’il aime couvrir. Faire un petit travail supplémentaire comme celui-ci est essentiel pour présenter des histoires dont le journaliste s’intéressera

Lorsque vous vous présentez à un journaliste, un peu de flatterie ne peut pas faire de mal, surtout si elle est authentique.

« Bonjour , j’ai vu votre histoire sur le rôle de la députée Smith dans le récent projet de loi sur l’éducation – un article très complet ! Je voulais vous informer d’un événement que nous organisons devant le bureau de la députée pour l’exhorter à ne pas voter pour les réductions du financement des écoles publiques dans le prochain budget…. »

3. Une fois que vous êtes connecté, découvrez les préférences des reporters. Chaque reporter est différent

Les reporters varient dans leurs styles, leurs préférences et leurs besoins. La meilleure façon de savoir comment être une bonne source pour un journaliste est de lui demander !

Voici quelques questions à poser :

  • Comment voulez-vous que je vous contacte au sujet de futurs événements ? Appel, texto, courriel, Twitter ?
  • Comment se déroule votre journée ? Y a-t-il des échéances quotidiennes ou des réunions hebdomadaires que je dois garder à l’esprit lorsque je vous contacte ?
  • Quels types d’histoires sont tout à fait dans vos cordes ? Y a-t-il certains types d’histoires pour lesquelles vous aimeriez particulièrement que nous vous gardions à l’esprit ?

4. Lancez des idées de manière réfléchie

Une fois que vous avez identifié les journalistes à qui lancer des idées, il est temps de rédiger votre pitch

Vous voulez que les e-mails de pitch soient brefs, opportuns et clairs sur les raisons pour lesquelles le journaliste devrait s’intéresser à votre événement.

Lorsque vous lancez un article, pensez à ce que pourrait être le produit final.

« Lorsque j’étais journaliste/rédacteur en chef salarié, plus d’une centaine de pitchs atterrissaient dans ma boîte de réception chaque jour. Ceux qui attiraient mon attention me disaient non seulement pourquoi je devais m’en préoccuper (l’accroche opportune), mais ils me donnaient aussi une idée de ce à quoi mon histoire pourrait ressembler. Pourrait-il s’agir d’un reportage sur un événement ? Un portrait de l’organisateur d’une grande campagne ? Un point d’ancrage pour une histoire de tendance plus large, peut-être même nationale ? »

5. Restez en contact

Pour établir de bonnes relations avec les journalistes, vous allez vouloir rester en contact d’autres manières, et pas seulement lorsque vous leur proposez un article.

Des e-mails pour garder le contact

Ce type de courriel est une façon de dire à un journaliste occupé, « Pas d’action immédiate nécessaire ici, mais je voulais être sûr que vous avez vu ceci. »

Ces courriels peuvent être une façon de partager des potins sur vous-même ou sur d’autres personnes. Vous pourriez envoyer autour d’un rassemblement de photos d’un événement. Vous pourriez partager une nouvelle que le journaliste peut ou non avoir déjà vue. Vous pouvez envoyer un courriel si un autre média publie un article important. Quoi qu’il en soit, utilisez-les avec parcimonie – lorsque vous pensez avoir quelque chose de véritablement intéressant.

De temps en temps, vous voulez prendre des nouvelles des journalistes et vous remettre sur leur radar. Un moyen facile de le faire est de leur faire savoir que vous lisez leur travail, même s’il ne s’agit pas de vous. Un e-mail occasionnel est bien, bien que trop peut être un peu évident.

« Salut  j’ai vu votre histoire ce matin sur …et j’ai pensé qu’elle était vraiment perspicace et a ajouté un nouvel angle au débat. Je l’ai partagé autour de moi avec mon groupe  ! »