La magie secrète des dîners de fête dont les gens s’extasient
Vous devez savoir quelque chose sur moi : je suis très compétitive. Je ne veux pas simplement organiser un bon dîner. Je veux organiser le meilleur dîner auquel les gens aient jamais assisté. J’aime aussi observer les modèles.
J’ai appris qu’il y a certains éléments essentiels qui rendent certaines soirées spéciales, magiques et extrêmement mémorables que tu prefere.
Vous trouverez dans cet article pleines d’idées pour organiser une fête géniale.
Voici ce que j’ai appris :
Ce dont les gens se souviennent.
Écoutez, enlevons la pression d’organiser la soirée parfaite. En fait, vous n’êtes pas obligé de faire en sorte que toute la soirée soit une série de bangs et de bings les uns après les autres.
En fait, les gens se souviennent de 3 choses :
Les 5 premières minutes : que se passe-t-il lorsque les gens arrivent pour la première fois ? C’est ce dont les gens se souviennent le plus, tout comme la première impression d’un événement.
Votre première impression d’événement.
C’est moi juste au moment où j’entre dans presque chaque événement.
Je parle beaucoup de votre première impression, comment vous regardez, sonnez et vous exprimez dans ces premières secondes de rencontre avec les gens. Maintenant, je veux parler de la première impression de votre événement. Celle-ci est essentielle. Contrairement à une marque personnelle où votre objectif de première impression peut varier de puissant à drôle à impressionnant, je pense que tous les événements devraient avoir les 2 mêmes objectifs de première impression :
Confort + Excitation = Buzz
Lorsque la plupart des gens arrivent à un événement, ils sont au pire : dépassés, maladroits ou anxieux. Au mieux : excités, énergisés et ouverts d’esprit. Nous voulons faire basculer tout le monde dans cet état positif le plus rapidement possible. Cela est étonnamment logistique :
Faites en sorte qu’il soit vraiment facile pour les gens d’entrer dans la fête. Mettez un panneau indiquant que la porte est déverrouillée. Mettez des panneaux sur la porte indiquant comment entrer. Envoyez des instructions par courrier électronique. N’oubliez pas que les gens veulent entrer le plus vite possible. Facilitez les choses.
Démarrez sur les chapeaux de roue. Le meilleur des mondes est de saluer les gens dès qu’ils entrent. Je me plante généralement très près de la porte pour pouvoir être un accueil chaleureux. Sinon, vous pouvez aussi avoir une zone d’accueil bien définie. Parfois, j’accroche un papier idiot qui dit : « Enlevez vos chaussures, manteaux et n’hésitez pas à mettre des pyjamas. Prenez une menthe dans le bol ci-dessous et entrez ! »
Nourriture + boisson de confort. Rien ne met les gens plus à l’aise qu’une boisson à la main et de la nourriture à proximité. J’ai toujours des boissons sorties et prêtes à être saisies instantanément.
Pic ou vallée ?
Vous voulez en fait que les gens connaissent ces phases et prévoient ensuite une certaine programmation pour que les gens attendent avec impatience et brisent la mêlée. Tout cela devrait viser à créer des « moments de pointe ». Les gens se souviennent du meilleur ou du pire moment d’un événement. Si vous n’avez rien prévu, cela peut souvent être le pire moment. Pires moments typiques :
- Ne pas savoir à qui parler.
- Avoir une conversation maladroite avec quelqu’un que vous connaissez à peine.
- Regarder votre montre et vous demander quand il serait ok de partir.
- Ne pas savoir où s’asseoir ou manger.
- Ne pas avoir assez à manger ou à boire.
- Vous voulez vous concentrer sur les moments de pointe. Les moments de pointe sont les meilleurs lorsque vous révélez une surprise quelconque, lorsque vous faites rire les gens ou lorsque vous enseignez quelque chose.
Voici ceux que je privilégie :
- Révéler un dessert ou un aliment spécial ! De la fondue ! Un gâteau flamboyant !
- Révéler un cocktail spécial ou basé sur la performance ! Margaritas enflammées ! Macarons infusés au whisky !
- Nous jouons à un jeu favori.
- Nous jouons à un nouveau jeu.
- Nous allons faire une nouvelle expérience amusante.
- Nous allons regarder une vidéo amusante.
- Nous allons entendre un toast amusant.
- Essayer un nouveau sujet de conversation.
Ceux-ci peuvent en fait être relativement petits. C’est essentiellement le moment où tout le groupe se concentre sur un jeu ou une annonce pendant quelques instants et provoque des sourires, des rires ou des oohs et aahs. Pour les petits événements, c’est en fait assez facile. Lors de grands événements, il m’est arrivé de planter des bols d’amorces de conversation dans la salle pour permettre de petits moments de pointe.
