Un notaire public est un officier de la loi qui occupe une fonction publique reconnue internationalement. Le devoir et la fonction d’un notaire consistent à préparer, attester, authentifier et certifier des actes et autres documents destinés à être utilisés partout dans le monde. Ces documents peuvent être destinés à des particuliers ou à des entreprises privées.
Les notaires sont également autorisés à exercer des activités juridiques générales (en dehors de l’intervention dans des procédures judiciaires) telles que les transferts de propriété et les homologations. Ils peuvent exercer les pouvoirs d’un commissaire à l’assermentation.
Les notaires sont le plus souvent concernés par la vérification de documents et d’informations destinés à être utilisés dans d’autres pays pour des clients qui ont des affaires ou des biens à l’étranger ou qui sont impliqués dans des litiges.
Dans la plupart des cas, un notaire agira en tant que témoin impartial et légalement formé pour authentifier et certifier l’exécution des documents.
Principales fonctions
Les principales fonctions d’un notaire sont :
- préparer et témoigner des procurations ;
- s’occuper de l’achat ou de la vente de terrains et de biens ;
- fournir des documents pour s’occuper de l’administration de la succession de personnes qui sont à l’étranger, ou qui possèdent des biens à l’étranger ;
- authentifier des documents et des informations personnelles à des fins d’immigration ou d’émigration, ou pour demander à se marier ou à travailler à l’étranger ;
- authentifier des documents et des transactions de sociétés et d’entreprises.
Documents traités par un notaire appelés » actes notariés « . Ils peuvent être de forme publique ou privée, ces derniers se limitant le plus souvent à l’authentification de signatures. Un acte sous forme publique est nécessaire lorsqu’un notaire confirme des faits qu’il a vérifiés personnellement. Les notaires doivent vérifier pour chaque client son identité, sa capacité juridique et sa compréhension du document, ainsi que son autorité s’il signe au nom d’une autre partie, comme une société à responsabilité limitée.
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Les notaires sont-ils aussi des avocats ?
Dans de nombreux cas, les notaires sont aussi des avocats, mais ce n’est pas toujours le cas. Les notaires forment en fait une branche indépendante de la profession juridique.
Les individus qui exercent également en tant que notaires doivent garder leur pratique de tout autre professionnel ou entreprise séparée de leur fonction de notaire. Cela signifie que les avoués qui agissent en tant que notaires ne donnent généralement pas de conseils concernant la signification ou l’effet d’un document. Ces conseils doivent être donnés par un avocat indépendant.
Y a-t-il des circonstances dans lesquelles la notarisation ne peut avoir lieu ?
La notarisation ne peut avoir lieu lorsqu’il y a fraude ou violence.
L’authentification ou un notaire suffiront-ils pour que le document soit finalisé ?
Les exigences en matière d’authentification des documents varient d’un pays à l’autre. Il est donc toujours important de contacter un notaire le plus tôt possible pour s’assurer que toutes les exigences d’authentification pour ce pays sont respectées.
Nomination et réglementation
Les règles qui s’appliquent aux notaires sont en grande partie similaires à celles qui s’appliquent aux avocats. Ils doivent être pleinement assurés et maintenir une couverture de fidélité pour la protection de leurs clients et du public. Ils doivent conserver l’argent de leurs clients séparément du leur et se conformer à des règles de pratique strictes ainsi qu’à des règles relatives à la conduite et à la discipline. Les notaires doivent renouveler leur certificat d’exercice chaque année et ne peuvent le faire que s’ils se sont conformés aux règles.
